Regulamin portalu AROG AI

Regulamin określa zasady korzystania z portalu app.arogai.net i usług AROG AI świadczonych przez PC Games Adam Rogacki (JDG), NIP 5771948248, REGON 363887430.

Korzystając z portalu, tworząc konto albo przesyłając dokument do analizy, akceptujesz niniejszy Regulamin. Jeżeli działasz w imieniu organizacji, potwierdzasz, że masz uprawnienie do zawarcia umowy w jej imieniu.

AROG AI jest nazwą handlową usług prowadzonych przez PC Games Adam Rogacki. Migracja do sp. z o.o. jest zaplanowana po starcie komercyjnym i nie zmienia obecnego podmiotu kontraktującego.

Portal służy do przesyłania dokumentów komercyjnych, w szczególności umów najmu, ich OCR, ekstrakcji danych, walidacji, raportowania i eksportu wyników.

Usługa jest narzędziem wspierającym pracę profesjonalisty. Nie zastępuje niezależnej analizy prawnej, podatkowej, finansowej ani technicznej.

Dostęp do portalu wymaga konta uwierzytelnianego przez zewnętrznego dostawcę tożsamości. Dane i uprawnienia są przypisywane do organizacji klienta.

Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania, poprawne nadawanie ról w organizacji oraz za to, aby przesyłane dokumenty mogły być legalnie przetwarzane w portalu.

Przesłanie dokumentu do portalu stanowi instrukcję przetwarzania w celu OCR, analizy AI, walidacji, raportowania i udostępnienia wyników użytkownikom organizacji.

Klient pozostaje administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach, jeżeli decyduje o celu i sposobach ich przetwarzania. AROG AI działa jako podmiot przetwarzający w zakresie opisanym w DPA.

Limity planów, ceny i aktywacje pilotowe są opisane w interfejsie portalu i na stronie cennika. W okresie pilota aktywacja planu może być wykonywana ręcznie w ciągu 24 godzin od kontaktu klienta.

Faktury i rozliczenia są obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę płatności po aktywacji płatności produkcyjnych. Dane rozliczeniowe mogą obejmować identyfikatory klienta, status subskrypcji i dane niezbędne do fakturowania.

Wyniki ekstrakcji, klasyfikacje ryzyka, skany zgodności i raporty generowane przez AROG AI mają charakter informacyjny i pomocniczy. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej, finansowej ani zawodowej opinii.

Dokładność wyników zależy od jakości dokumentu, języka, skanu, układu tabel, dopisków ręcznych i złożoności treści. Każdy wynik należy zweryfikować przed użyciem w decyzji biznesowej, prawnej lub finansowej.

Użytkownik zobowiązuje się, że przed podjęciem decyzji na podstawie wyników AI przeprowadzi przegląd przez kwalifikowanego profesjonalistę. AROG AI nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie niezweryfikowanych wyników.

AROG AI korzysta z zewnętrznych modeli i usług AI/OCR. Dostawcy mogą aktualizować modele i infrastrukturę, co może wpływać na zachowanie wyników.

AROG AI jest dostawcą technologii, a nie kancelarią prawną, biurem rachunkowym ani doradcą inwestycyjnym. Korzystanie z funkcji AI Act, compliance albo due diligence nie tworzy relacji adwokat-klient.

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo usługa jest dostarczana bez gwarancji nieprzerwanego działania, bezbłędności wyników ani przydatności do konkretnego celu.

Łączna odpowiedzialność AROG AI za roszczenia związane z usługą jest ograniczona do opłat zapłaconych przez klienta w ciągu 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie, chyba że bezwzględnie obowiązujące prawo stanowi inaczej.

AROG AI nie odpowiada za szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę danych wynikającą z działań klienta, decyzje oparte na niezweryfikowanych wynikach AI ani za błędy w dokumentach źródłowych klienta.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności. Dla klientów biznesowych DPA jest częścią warunków korzystania z usługi w zakresie przetwarzania danych klienta.

Lista podwykonawców znajduje się w Załączniku B DPA. Zmiana podwykonawcy wymaga powiadomienia z 30-dniowym wyprzedzeniem, chyba że nagła zmiana jest konieczna ze względów bezpieczeństwa lub ciągłości działania.

Kod, interfejs, nazwa AROG AI, dokumentacja, szablony raportów i elementy graficzne są chronione prawem. Klient zachowuje prawa do swoich dokumentów i danych wejściowych.

AROG AI może wykorzystywać zagregowane, zanonimizowane metryki operacyjne do poprawy niezawodności usługi, o ile nie ujawniają treści dokumentów ani danych klienta.

Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy w Warszawie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy przyznają klientowi inne uprawnienia.

Kontakt w sprawach regulaminu: hello@arogai.net.

Możesz przestać korzystać z usługi w dowolnym momencie. AROG AI może zawiesić konto w przypadku naruszenia Regulaminu, zagrożenia bezpieczeństwa, nadużycia zasobów lub braku płatności.

Po anulowaniu subskrypcji wyniki ekstrakcji i metadane pozostają dostępne w panelu przez 90 dni, chyba że klient zażąda wcześniejszego usunięcia albo odrębna umowa stanowi inaczej.

Przesłane dokumenty podlegają standardowym zasadom retencji i automatycznego usuwania. Dokumenty anonimowe są usuwane szybciej niż dane organizacji, zgodnie z polityką retencji i DPA.

Przed zamknięciem konta klient może wyeksportować swoje dane w formacie maszynowym. Po upływie okresu retencji dane mogą zostać zanonimizowane lub usunięte i nie będą możliwe do odzyskania.